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在日本离职后,必做的四件事!

小武, “肖申克的救赎”是我最爱的电影之一,其中图书管理员布鲁克斯是最震撼我的一个角色。老布在狱中度过了大半辈子,一直申请假释都被驳回,当他的灵魂被“体制”扼杀之时,当他放弃申请假释之时,他被“体制”放弃出狱。这时的他虽然拥有了身体的自由,但他的精神自由早已死去,出狱后的他最终选择了自杀。他是不是也像我们现实生活中许许多多的人呢?很多人不但拥有身体自由,还拥有财务自由,但就是没有“精神自由”!
 
很多日本工薪族长期习惯被公司“圈养”,从“给料”到交税,从生老到病死,全都交给了公司。他们在追求稳定保障的同时,也主动放弃了自我意识。自己交了多少税,要上什么保险,有什么权利,既不了解,也不关心。这样的“社畜”一旦失业或被迫离职,连基本的生存能力都没有。要想获得真正的自由,要想用自己喜欢的方式去生活,首先拿起本应属于我们的权利武装自己吧!
 

本文目录

必做事一:申请免除国民年金

在日本长期生活的居民都必须缴纳养老金,在职人员强制加入的是“厚生年金”,离职人员则需要在离职后2周内,办理转入“国民年金”的手续。2017年度国民年金每月为16,490円,一年就是近20万円的费用!这笔费用对于一个离职无收入来源的人来说,绝对是沉重的负担。
 
绝对不能因为费用高而放弃“国民年金”!拿起我们的权利:“年金免除制度”堂堂正正的去申请免除“国民年金”!将来有钱了,10年内可以随时补缴。假如将来交不起也没关系,只要是获得免除的部分,将来也是有“年金”可拿的,只不过比正常缴费的少一半而已。
 
“年金免除”对收入是有严格的要求,但对离职人员有特别照顾:特例免除制度”!利用该制度,离职人员的收入可以免除收入审查,只要家庭其他成员的收入符合标准,全家就都可以申请“年金”的减免!可以说,“年金免除制度”是日本政府“白给你的养老金”!
 
申请“年金免除”需要的资料: 
加入国民年金
办理窗口 所在区市役所的年金课
办理期限 退职日起14日内(原则上)
所需材料 1)年金手帳
2)印鑑
3)退職証明書(公司开具的证明)
4)離職票2(如需申请年金免除的)
5)身分証明書(在留卡等)
6)国民年金保険料免除申請書(提前填好)
所办事项 1)国民年金的转入
2)自己和全家人员的“年金免除”
参考资料 1)国民年金保険料の免除制度
2)国民年金納付免除申請書

・“离职证明”:公司开具的资料,一般在离职时就可以拿到;
・“離職票2”:
职介Hellowork开具的资料,一般需要2~4周时间;

备齐所有申请资料往往会超过2周的办理期限。没关系,超过期限也不会影响“年金减免”的申请!只不过会收到国民年金寄来的“納付書”。忽视这些账单,只要获得了年金减免的批准,这些账单也就作废了。关键是在备齐所有资料后,一天也不要耽搁的“立刻申请”!

“国民年金保険料免除申請書”范例:

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“免除申請書”是以个人为单位申请的,夫妇二人需各自填写申请单。注意的选项是:
第⑨项:千万别选延期支付“納付猶予”。
申请年金的延期支付一点意义也没有,不确定能免除多少的,就选“全額免除”!反正年金事务所要审查的,最终能免多少是他们说了算。
 
第⑭项:勾选自动延续“継続希望:する”。
一旦你勾选了自动延续国民年金的减免,就不用每年都申请了。但注意的是,当你重新开始工作,重新加入“厚生年金”时,需要到市役所或年金事务所申请“年金减免”的中止。
 
第⑮项:申请理由
离职者:“失業後の期間に限り申請”;配偶者:“配偶者失業後の期間に限り申請”。
 
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申请后一个月左右就能收到“年金减免额度”的审核结果通知了。有了这个“减免认定书”,何时交年金的主动权就掌握在自己的手中了!
 

必做事二:申请转入国民健康保险

国民健康保险是个强制保险,原则上离职后2周内需要办理转入“国民健康保险”的手续。不管何时转入的,“国保”的加入日为离职后的第二天,保费也从离职的次日算起,不会留下一天的空白。
 
离职后一周内,在收到公司开具的“健康保険喪失証明書”后,到所在区市役所的健康保险课申请即可,申请是以家庭为单位的,当场即可拿到家庭全员的“国民健康保险卡”!是不是要赞一下日本政府的办事效率呢?当然账单也很有效率,申请当月至次年3月的所有账单,会在一个月内邮寄到你家。“NANACO”支付能节省1%的费用。10万円的账单,就能省出1000円呦!
 
加入国民健康保险
办理窗口 所在区市役所的健康保险课
办理期限 退职日起14日内
所需材料 1)印鑑
2)身分証明書(在留卡等)
3)健康保険喪失証明書(公司开具的证明)
4)離職票2(如需申请减免的)
假如是公司原因被迫离职的,一定记得利用“軽減制度”!在申请转入“国保”的同时,即可申请“保费的减免”!“国保”对被解雇人员有特别照顾:申请人上一年所得,按30%作为认定。例如被解雇的小A,上一年所得为100万円,其所得认定就是30%的30万,这个所得水平可以获得70%的医疗保费减免!
 
然而对于自己提出辞职的就没有这个福利了,只能老老实实的按“上一年收入”缴费。“国保”的保险金额计算可以参考“图解日本最重的税:国民健康保险税”。国民健康保险费用不菲,可以说是离职后最重的负担!因此离职前一定要搞清全家的保费金额,以备足相应的现金。
 
每年的4月1日是“国保”保费的判定日,它根据你上一年的收入确定新一年度的医保费用。收入符合减免标准的无需再另外申请,会自动在新一年的账单中得到减免。根据“上一年”的收入认定医保费用,是“国保”中最重要的概念。因此假如你是主动从公司离职的,即使没有收入也仍需要按离职前的收入水平缴纳较高的保费一直到次年3月。
 

必做事三:申请住民税的减免

平时我们感受不到“住民税”的存在,因为它是由公司代扣代缴的。然而一旦离职,一个月内就会收到市区役所会寄来的待缴账单(离职月至次年5月份)。收到账单不要着急支付,首先是要确认“有无住民税的减免”。各个地方的减免政策不尽相同,在官网上也无从可查。唯一的办法就是打电话到市区役所去问:会社を退職したですが、住民税の減免制度について教えてください。
 
・如果回答是“没有”,那也没有什么损失!
但别马上就挂电话,问一下有没有延期支付吧,“今収入がないため、納付延長が可能でしょうか”。人民公仆的日本政府有时很好说话,对于经济有困难的,一般会给予支付上的延期照顾。能晚几个月支付,对于现金的压力就会小很多!
 
・如果回答是“有”,那就要提前准备好以下的问题了:
1)可以减免的条件
2)可申请的时间点
3)可以减免多少(一般30%~全免)
4)申请办法和所需资料
 
・对方也可能会问及以下的问题,如实回答即可:
1)上一年的收入?(一般回答的是“所得金额”)
2)离职年相比上一年的收入,减少了多少?
3)家庭其他成员收入情况?
4)离职原因是自主辞职还是被解雇?

必做事四:入管局电子申报

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2012年起,日本法务为了掌握在日外国人的相关信息,要求持有“中长期”签证的外国人在工作发生变动后的14日内——必须通过“電子届出システム”提出申报。未及时申报的,有可能会影响签证的延期。注:短期(3个月以下)、永住等在留资格无需申报。
 
3010
申报前需要先注册一个“認証ID”。登录“電子届出システム”,点击“中长期在留者”。
 
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点击页面最下面的“認証ID発行”。
 
3012
填写个人基本信息,点击“確認”即可完成注册。在收到入管局“注册完成”的邮件通知后,就可以用自己设定的“認証ID”登录申报系统了。下面就来演示一下“转职”的申报方法。
 
3013
在留资格不同,申报项目也不同。图示为在留资格——“技術・人文知識・国際業務”涉及的五个申报项目,其中离职申报入口为:“契約終了”,入职申报入口为:“契約締結”。
 
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离职申报极为简单,一共只有三项需要填写。
3015入职申报稍微复杂一点,共有三个部分:首先是填写个人信息。
 
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然后是填写原公司和新入职公司的相关信息。
 
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最后一部分是为“派遣员工”设置的,没有的跳过即可。
 
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申报提交后,同样会收到入管局的确认邮件。这时重新登录申报系统,在首页最下面找到“届出状況参照”,即可确认申报状态。
 
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如图所示,看到“登録完了”就算是申报成功了!

3021在留资格不同,涉及的申报项目也略有不同。如上表所示,根据申报人登记的“在留资格”,入管局系统会显示不同的申报项目,不用担心遗漏或重复申报。

这里多说一句,我不知道这个“电子申报”有多大的执行力,但“按时申报”对将来签证的顺利延期总是有帮助的。因此大家一定不要忘记——离职和入职的14天内,记得要“电子申报”
注:官方的中文解释可以参考这里
 
最重要的事:报税“確定申告”

如果说离职后什么是最重要的事,那一定是每年2月15日~3月15日的“確定申告”。年底前没有重新入职打算的,那就一定要做足功课,准备好个人报税的工作。离职后随着收入减少,更容易获得退税。只要掌握基本的税务知识,通过“確定申告”都可以获得不同程度的退税!

“確定申告”是我们向政府伸张权利的通道,放弃报税就是放弃自己应得的权利!可以说“確定申告”,是我们在日本生活的必备技能。


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《在日本离职后,必做的四件事!》上有57条评论

  1. 小武爸爸,您好!感谢你如此详细的解说,我有几个问题请教您。我是去年12月从中国来日本,入职一家公司的正社员。由于疫情原因,公司裁员解雇了,到6/25工作结束。(因为12月下旬入职的,所以工资正式扣税是从今年1月开始)
    1.如果我想继续留在日本找工作的话,是不是在申请失业保险(可以领取90天)的同时,申请免除国民年金,申请转入国民健康保险,申请住民税的减免吗?
    2.如果在签证到期前未能找到工作,是不是就按照您的这篇文章【回国前,在日本必做的四件事(内含退年金攻略)!】进行?
    很多地方还是理解不够透彻,还望指点。非常感谢!

  2. 是的,你的理解没有问题。只是去年你只有一个月工资,收入没到课税起征点,因此是没有住民税的。至于今年的税负要到明年申报后才能确定。祝求职顺利!

  3. 非常感谢解答,7月我会拿着相关资料申请失业保险,还会再次请教您。希望一切顺利。谢谢!

  4. 小武爸爸,您好!有个问题请教您。因为要在离职者记录栏填写离职理由,我的情况,属于【雇用保険被保険者離職票2】的哪个离职理由?
    4事業主からの働きかけによるもの(1)解雇(重責解雇を除く)?还是(3)希望退職の募集又は退職勧奨?
    (3)希望退職の募集又は退職勧奨,里面分①事業の縮小又は一部休廃止に伴う人員整理を行うためのもの、②その他(理由を具体的に)还望赐教,非常感谢!

  5. 小武爸爸,您好!感谢解答!还有个问题请教您。

    4の「事業主からの働きかけによるもの」① 4の(1)の「解雇(重責解雇を除く。)」及び(2)の「重責解雇(労働者の責めに帰すべき重大な理由による解雇)」事業主による解雇がこれらに該当し、重責解雇とは、刑法の規定違反、故意又は重過失による設備や器具の破壊又は事業所の信用失墜、重大な就業規則違反等により解雇された場合がこれに該当します。【持参いただきたい資料】解雇予告通知書、退職証明書、就業規則など

    解雇予告通知書、退職証明書、就業規則など。这里面的【解雇予告通知書】和【就業規則】需要公司提供后拿去hellowork吗?还是只需要您说过的离职后,公司需要提供的离职证明“5件套”就可以了吗?我现在感觉很混乱。。。。。。因为公司总务不给力,不专业,就和我说雇用保険被保険者離職票12会办理。还望赐教,非常感谢!

  6. 的确有点麻烦,别着急一个个的来。以下手续都是公司需要提供的,只是时间点略有不同:
    1)雇用保険被保険者証:离职前→用于申请失业金ハローワーク
    2)就業規則:离职前→用于申请失业金ハローワーク
    3)解雇予告通知書:离职前→用于申请失业金ハローワーク
    4)退職証明書:离职时→用于转入国民年金保险
    5)健康保険喪失証明書:离职时→用于转入国民健康保险
    6)離職票1:离职2~4周后→用于申请失业金ハローワーク
    7)離職票2:离职2~4周后→用于申请失业金ハローワーク
    ※“就業規則”是公开资料,在公司找找复印一份即可

  7. 小武爸爸,您浩!感谢解答!还有个问题请教您。我查了一下,会社解雇员工后要做下记操作。今回は、企業が従業員を解雇した後の「解雇後の手続きの流れ」として以下の点をご説明しました。
    (1)離職票等ハローワークの手続きについて
    (2)解雇後の社会保険の手続きについて
    (3)源泉徴収票の交付について
    (4)住民税の特別徴収の手続きについて
    (5)最後の給与の支払いについて
    (6)解雇予告手当の支払いについて
    (7)退職金の支払いについて
    (8)解雇理由証明書の交付について
    特に、「離職票等ハローワークの手続き」や、「社会保険の手続き」、最後の「給与・解雇予告手当・退職金の支払い」については、解雇された従業員の利害に直結する点です。これらの点をとどこおりなく行うことは、解雇が不当解雇トラブル、裁判トラブルに発展することを避けるためにも大変重要です。また、解雇理由証明書については、解雇が万が一不当解雇トラブルに発展した際に、裁判の証拠として提出されることが通常であり、記載に不適切な点があれば、会社側敗訴の原因になります。解雇理由証明書に適切な記載をすることは、解雇がトラブルに発展した場合の会社の防御としても大変重要になりますので注意してください。

    其中,(2)(3)(4)不太明白。。。。。还有(8)解雇理由証明書,是不是只要记载下记5个项目即可?項目1:使用期間;項目2:業務の種類;項目3:事業における地位;項目4:賃金;項目5:解雇理由 还望赐教,非常感谢!

  8. 根据你提供的信息,感觉你就职的公司还是挺正规的,按照要求一步步的操作就好了,不用太担心。至于(2)(3)(4)的内容应该是:
    2)健康保険喪失証明書;3)你的收入证明,用于明年报税;4)简单说就是住民税的“缴费通知单”,这个手续是清缴住民税并变更账单发给谁(由公司变更为个人支付);8)应该由公司来填写吧?不管什么理由,公司“主动”解雇是关键,只要这样才无需等待,可以立即申请失业金;

  9. 小武爸爸,您好!感谢解答。我总结了一下,不知是否有遗漏,还望指教。
    1)雇用保険被保険者証
    2)解雇予告通知書
    3)解雇理由証明書
    4)就業規則
    5)離職票1
    6)離職票2
    7)退職証明書
    8)社会保険資格喪失証明書
    9)源泉徴収票
    10)住民税の特別徴収に関する手続き

  10. 小武爸爸,您好!感谢解答。这10项内容,如果公司没能在规定时间内将资料给我,或者故意拖延,我该怎么办?找相关机构商谈(具体是什么机构?),还是动用法律途径?还望赐教,非常感谢!

  11. 1)ハローワーク:说明情况,看看他们能不能协助催促公司提交资料,或者先申请后补资料——即“仮手続”。
    2)労働基準監督署:这个是有法律执行权力的机构,它可以在一定范围内协助解决劳资纠纷。但是不得不说,不管通过什么渠道,都是既花精力又不见得有效果的,尽量与公司好好协商,才是最重要的。

  12. 小武爸爸,您好!感谢解答。我是把10项总结于上周提交给人事了,希望在规定的时间内顺利拿到资料。另外,有关離職票2,有个问题请教。右下方的【具体的事情記載欄(離職者用)。。。「同上」記載してください。】,我这种情况应该怎么填写?其实 ,我是可以参考 具体的事情記載欄(事業主用) 这一栏的,但是我担心,如果是一个模棱两可的回答,会很为难。还望赐教,非常感谢!漏了一个问题,12/19-6/25,我已经工作满半年了,是不是有10天带薪休假的?现在公司6/25解雇我,是否要支付10天带薪休假的工资?

  13. 1)公司大多是不愿意写“解雇”的,因为这将影响政府给企业的“雇佣奖励”。因此假如公司的解雇理由与事实不符的,需要在这里明确填写“会社都合による退職”,并在签字栏勾选“異議が「有り」”后提交ハローワーク,它们会和公司确认的。
    2)根据日本“労働基準法”,就职半年以上有10天有休。但一般做法不是支付工资,而是离职前消化干净。例如你是25日离职,那么可以向公司申请16日以后开始休息直到离职。
    多说一句,因新冠疫情的影响,日本对被企业解雇的员工给予+60天的额外失业金,具体内容你可以在第一次提交资料时,向ハローワーク确认一下。

  14. 小武爸爸,您好!感谢解答。公司给的解雇通知书上的理由写的是【受到新冠疫情影响事业缩小】,我依旧写【会社都合による退職】,并在签字栏勾选“異議が「無し」”吗?因新冠疫情的影响,日本对被企业解雇的员工给予+60天的额外失业金。这个我去ハローワーク确认。还有,如果我离开现在的城市去别的城市的话,失业金如何领取?是去新的城市的ハローワーク领取吗?除了上面1)-6)项,还需要提交什么资料。去新的城市,如果没有住址应该怎么办?假如我暂住民宿的话。还望赐教,非常感谢!

  15. “新冠疫情影响事业缩小”这个理由更好了,它既属于公司的解雇行为,又方便申请疫情的额外补助。你填“同上、異議無し”就好了。假如搬家的话,是去新住地ハローワーク申请,注意带好变更后的住民票即可。另外,在日本没有地址是寸步难行的,什么也办不了。

  16. 小武爸爸,您好!感谢解答。
    1.我必须在新城市租一个住处(民宿不行),并且带好新住民票(旧城市的市役所办理住所转出证)才可以去新城市的ハローワーク申请失业金,是这样操作的吧?
    2.去了新城市,在找到工作之前,旧城市的国民健康保险,国民年金,还有住民税,需要做什么操作?
    3.去新城市之前,旧城市还需要进行哪些操作?还望赐教,非常感谢!

  17. 1)是的,首先要解决住处。
    2)搬家前,旧城市只需要“住民票転出”申请。搬家后(2周内)到新城市市役所办理“住民票転入”手续时,他们会引导你办理其他相关手续:包括新的国民健康保险证、国民年金、在留卡和个人编号卡的地址变更等。至于住民税是自动转移的,只需向新城市缴税即可。

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