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在日本离职后,必做的四件事!

小武, “肖申克的救赎”是我最爱的电影之一,其中图书管理员布鲁克斯是最震撼我的一个角色。老布在狱中度过了大半辈子,一直申请假释都被驳回,当他的灵魂被“体制”扼杀之时,当他放弃申请假释之时,他被“体制”放弃出狱。这时的他虽然拥有了身体的自由,但他的精神自由早已死去,出狱后的他最终选择了自杀。他是不是也像我们现实生活中许许多多的人呢?很多人不但拥有身体自由,还拥有财务自由,但就是没有“精神自由”!
 
很多日本工薪族长期习惯被公司“圈养”,从“给料”到交税,从生老到病死,全都交给了公司。他们在追求稳定保障的同时,也主动放弃了自我意识。自己交了多少税,要上什么保险,有什么权利,既不了解,也不关心。这样的“社畜”一旦失业或被迫离职,连基本的生存能力都没有。要想获得真正的自由,要想用自己喜欢的方式去生活,首先拿起本应属于我们的权利武装自己吧!
 
在日本长期生活的居民都必须缴纳养老金,在职人员强制加入的是“厚生年金”,离职人员则需要在离职后2周内,办理转入“国民年金”的手续。2017年度国民年金每月为16,490円,一年就是近20万円的费用!这笔费用对于一个离职无收入来源的人来说,绝对是沉重的负担。
 
绝对不能因为费用高而放弃“国民年金”!拿起我们的权利:“年金免除制度”堂堂正正的去申请免除“国民年金”!将来有钱了,10年内可以随时补缴。假如将来交不起也没关系,只要是获得免除的部分,将来也是有“年金”可拿的,只不过比正常缴费的少一半而已。
 
“年金免除”对收入是有严格的要求,但对离职人员有特别照顾:特例免除制度”!利用该制度,离职人员的收入可以免除收入审查,只要家庭其他成员的收入符合标准,全家就都可以申请“年金”的减免!可以说,“年金免除制度”是日本政府“白给你的养老金”!
 
申请“年金免除”需要的资料: 
加入国民年金
办理窗口 所在区市役所的年金课
办理期限 退职日起14日内(原则上)
所需材料 1)年金手帳
2)印鑑
3)退職証明書(公司开具的证明)
4)離職票2(如需申请年金免除的)
5)身分証明書(在留卡等)
6)国民年金保険料免除申請書(提前填好)
所办事项 1)国民年金的转入
2)自己和全家人员的“年金免除”
参考资料 1)国民年金保険料の免除制度
2)国民年金納付免除申請書

・“离职证明”:公司开具的资料,一般在离职时就可以拿到;
・“離職票2”:
职介Hellowork开具的资料,一般需要2~4周时间;

备齐所有申请资料往往会超过2周的办理期限。没关系,超过期限也不会影响“年金减免”的申请!只不过会收到国民年金寄来的“納付書”。忽视这些账单,只要获得了年金减免的批准,这些账单也就作废了。关键是在备齐所有资料后,一天也不要耽搁的“立刻申请”!

“国民年金保険料免除申請書”范例:

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“免除申請書”是以个人为单位申请的,夫妇二人需各自填写申请单。注意的选项是:
第⑨项:千万别选延期支付“納付猶予”。
申请年金的延期支付一点意义也没有,不确定能免除多少的,就选“全額免除”!反正年金事务所要审查的,最终能免多少是他们说了算。
 
第⑭项:勾选自动延续“継続希望:する”。
一旦你勾选了自动延续国民年金的减免,就不用每年都申请了。但注意的是,当你重新开始工作,重新加入“厚生年金”时,需要到市役所或年金事务所申请“年金减免”的中止。
 
第⑮项:申请理由
离职者:“失業後の期間に限り申請”;配偶者:“配偶者失業後の期間に限り申請”。
 
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申请后一个月左右就能收到“年金减免额度”的审核结果通知了。有了这个“减免认定书”,何时交年金的主动权就掌握在自己的手中了!
 

必做事二:申请转入国民健康保险

国民健康保险是个强制保险,原则上离职后2周内需要办理转入“国民健康保险”的手续。不管何时转入的,“国保”的加入日为离职后的第二天,保费也从离职的次日算起,不会留下一天的空白。
 
离职后一周内,在收到公司开具的“健康保険喪失証明書”后,到所在区市役所的健康保险课申请即可,申请是以家庭为单位的,当场即可拿到家庭全员的“国民健康保险卡”!是不是要赞一下日本政府的办事效率呢?当然账单也很有效率,申请当月至次年3月的所有账单,会在一个月内邮寄到你家。“NANACO”支付能节省1%的费用。10万円的账单,就能省出1000円呦!
 
加入国民健康保险
办理窗口 所在区市役所的健康保险课
办理期限 退职日起14日内
所需材料 1)印鑑
2)身分証明書(在留卡等)
3)健康保険喪失証明書(公司开具的证明)
4)離職票2(如需申请减免的)
假如是公司原因被迫离职的,一定记得利用“軽減制度”!在申请转入“国保”的同时,即可申请“保费的减免”!“国保”对被解雇人员有特别照顾:申请人上一年所得,按30%作为认定。例如被解雇的小A,上一年所得为100万円,其所得认定就是30%的30万,这个所得水平可以获得70%的医疗保费减免!
 
然而对于自己提出辞职的就没有这个福利了,只能老老实实的按“上一年收入”缴费。“国保”的保险金额计算可以参考“图解日本最重的税:国民健康保险税”。国民健康保险费用不菲,可以说是离职后最重的负担!因此离职前一定要搞清全家的保费金额,以备足相应的现金。
 
每年的4月1日是“国保”保费的判定日,它根据你上一年的收入确定新一年度的医保费用。收入符合减免标准的无需再另外申请,会自动在新一年的账单中得到减免。根据“上一年”的收入认定医保费用,是“国保”中最重要的概念。因此假如你是主动从公司离职的,即使没有收入也仍需要按离职前的收入水平缴纳较高的保费一直到次年3月。
 

必做事三:申请住民税的减免

平时我们感受不到“住民税”的存在,因为它是由公司代扣代缴的。然而一旦离职,一个月内就会收到市区役所会寄来的待缴账单(离职月至次年5月份)。收到账单不要着急支付,首先是要确认“有无住民税的减免”。各个地方的减免政策不尽相同,在官网上也无从可查。唯一的办法就是打电话到市区役所去问:会社を退職したですが、住民税の減免制度について教えてください。
 
・如果回答是“没有”,那也没有什么损失!
但别马上就挂电话,问一下有没有延期支付吧,“今収入がないため、納付延長が可能でしょうか”。人民公仆的日本政府有时很好说话,对于经济有困难的,一般会给予支付上的延期照顾。能晚几个月支付,对于现金的压力就会小很多!
 
・如果回答是“有”,那就要提前准备好以下的问题了:
1)可以减免的条件
2)可申请的时间点
3)可以减免多少(一般30%~全免)
4)申请办法和所需资料
 
・对方也可能会问及以下的问题,如实回答即可:
1)上一年的收入?(一般回答的是“所得金额”)
2)离职年相比上一年的收入,减少了多少?
3)家庭其他成员收入情况?
4)离职原因是自主辞职还是被解雇?

必做事四:入管局电子申报

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2012年起,日本法务为了掌握在日外国人的相关信息,要求持有“中长期”签证的外国人在工作发生变动后的14日内——必须通过“電子届出システム”提出申报。未及时申报的,有可能会影响签证的延期。注:短期(3个月以下)、永住等在留资格无需申报。
 
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申报前需要先注册一个“認証ID”。登录“電子届出システム”,点击“中长期在留者”。
 
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点击页面最下面的“認証ID発行”。
 
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填写个人基本信息,点击“確認”即可完成注册。在收到入管局“注册完成”的邮件通知后,就可以用自己设定的“認証ID”登录申报系统了。下面就来演示一下“转职”的申报方法。
 
3013
在留资格不同,申报项目也不同。图示为在留资格——“技術・人文知識・国際業務”涉及的五个申报项目,其中离职申报入口为:“契約終了”,入职申报入口为:“契約締結”。
 
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离职申报极为简单,一共只有三项需要填写。
3015入职申报稍微复杂一点,共有三个部分:首先是填写个人信息。
 
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然后是填写原公司和新入职公司的相关信息。
 
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最后一部分是为“派遣员工”设置的,没有的跳过即可。
 
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申报提交后,同样会收到入管局的确认邮件。这时重新登录申报系统,在首页最下面找到“届出状況参照”,即可确认申报状态。
 
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如图所示,看到“登録完了”就算是申报成功了!

3021在留资格不同,涉及的申报项目也略有不同。如上表所示,根据申报人登记的“在留资格”,入管局系统会显示不同的申报项目,不用担心遗漏或重复申报。

这里多说一句,我不知道这个“电子申报”有多大的执行力,但“按时申报”对将来签证的顺利延期总是有帮助的。因此大家一定不要忘记——离职和入职的14天内,记得要“电子申报”
注:官方的中文解释可以参考这里
 
最重要的事:报税“確定申告”

如果说离职后什么是最重要的事,那一定是每年2月15日~3月15日的“確定申告”。年底前没有重新入职打算的,那就一定要做足功课,准备好个人报税的工作。离职后随着收入减少,更容易获得退税。只要掌握基本的税务知识,通过“確定申告”都可以获得不同程度的退税!

“確定申告”是我们向政府伸张权利的通道,放弃报税就是放弃自己应得的权利!可以说“確定申告”,是我们在日本生活的必备技能。


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《在日本离职后,必做的四件事!》上有38条评论

  1. 小武爸爸,您好!感谢解答。在网上看到下记内容:
    【离职后必须在两周内入管局提交一个书面申请,然后从你离职开始算,3个月内必须出具新公司的证明,证明你在日本换了新的工作。在你从辞职到找到新工作的这3个月内,你的签证是有效的。3个月内找到新工作的话,你的签证也是有效的。个人觉得,一定要向入管局提交你辞职的信息申请,不然以后很可能会留有“案底”,再更新再留就会有“黑历史”了。 】有关离职后的签证问题不是很明白,还望赐教,非常感谢!

  2. 你好,请问找到新工作后,只需要在入管局网上变更公司信息就好了吗?谢谢啦

  3. 1)工作发生变动的,需要14日内通过“入管庁電子届出システム”变更就职信息。
    2)不是3个月内必须出具新公司的证明,而是离职后必须努力找工作。假如“3个月内”什么也不做,那是要被取消在留资格的。其实申请“失业金”就是最好的“找工作”证明,因为每次“认定日”都有就职活动的记录。但要注意的是“签证有效期”,假如签证到期前还没找到工作的,那么在留资格就无法更新了。也就是说,外国人可以“换工作”,但前提是签证有效期足够长。

  4. 你好,主要一些证明的材料都上交给ハロワーク了怎么办?像离职票这种。

  5. 小武爸爸,您好!感谢解答。离职后需要向入管厅提交什么资料吗?还望赐教,非常感谢!

  6. 小武爸爸,您好!感谢解答。有关解雇预告通知书和退职证明书。解雇予告通知書,是不是下记8点缺一不可?并且第1点劳动者姓名要写成和在留卡上一致吗?
    1.解雇する労働者の氏名
    2.会社名称、代表者名
    3.解雇予告通知書の作成日
    4.解雇予定日
    5.解雇予定日が30日未満の場合には、予告手当の日数と金額
    6.「解雇します」という解雇の意思表示の文言
    7.解雇理由
    8.解雇理由が該当する就業規則の条文

    退職証明書,是不是下记5点缺一不可?第2、3、4、5都没有体现……
    1.大まかに会社に所属していた期間が記載される「使用期間」
    2.どのような業務に従事していたかが記載される「業務の種類」
    3.最終的な役職を記す「その事業における地位」
    4.直近の賃金額を記す「賃金」
    5.「退職の事由」解雇していた場合「解雇(具体的には▲▲▲による)」 
    还望赐教,非常感谢!

  7. “解雇预告和退职证明书”只是证明离职的事实,而详细信息是写在“离职票1和2”中的。
    至于名字,要看你入职时是怎么申请的,它应该和“雇用保险证”的名字保持一致。
    总之,我建议你资料齐了先申请,让hellowork的工作人员去判断,假如资料有问题再补也来得及。

  8. 小武爸爸,您好!感谢解答。今天收到离职票了,但是有关离职理由部分。公司填写了【3A、3事業主からの働きかけによるもの、(3)希望退職の募集又は退職勧奨、①事業の縮小又は一部休廃止に伴う人員整理を行うためのもの】。具体的事情記載欄(事業主用)填写了【退職勧奨】、旁边还写了【コロナ関係(HW付記)】。公司根本就是直接解雇我的,完全不是所谓的退職勧奨。我下来应该怎么办?非常困惑。还望赐教,非常感谢!

  9. 这个可以。疫情原因也属于“被解雇”(没有三个月的“給付制限”)。你带齐资料尽快申请就好,快了一个月内即可收到第一笔失业金了。

  10. 小武爸爸您好,我上週五剛提出離職。最終日為八月二十六日,由於目前想說留時間跑手續,想十月份回台灣。因此有些問題想請教您。請問離職之後九月份還得繳交保險跟年金部分嗎?又請問有辦法減免嗎?或是如果申請在留資格變更(取消中長期簽證)後再去區役所的話能做減免嗎?如果不打算回來,如何在最短時間完成所有費用繳交與退費(如年金一時脫退)申請呢?不好意思麻煩您了。

  11. 1)自己提出离职的,社保是没有减免照顾的;
    2)正常情况下,你需要将公司保险转为国民健康保险、厚生年金转为国民年金。但是,假如你不打算再回日本了,那么9月份再交一个月的社保意义就不大了。注:你可以选择不转移社保(即不交社保),但这期间是无保险状态,假如出现疾病是需要全额自付医药费的,这一点也请权衡清楚。
    3)回国前需要做的事情,请参考这篇文章

  12. 小武爸爸,你好!感谢解答。找到新工作后,1国民年金(已经收到今年6月-明年6月全额免除),2国民健康保险(今年8月-明年3月总计16163日币),3住名税(去年12月来的日本就职,还没产生),4源泉微收票(已从上家公司拿到),5入管局电子申报(入职新公司后自己上网填写)。入职新公司,其中1,2,3,4我个人需要做什么操作?不知道入职新公司还需要什么操作?有否有遗漏?还望赐教,非常感谢!

  13. 祝贺入职!你需要准备的手续如下:
    1)国民年金:向公司提交年金手册后,公司会办理加入厚生年金的手续。至于之前免除的国民年金,你可以根据经济状况,随时到年金事务所申请补缴(选择权在你);
    2)国民健康保险:入职后2周内,到市役所办理脱退手续——“国民健康保険異動届”,保费多退少补;
    3)住民税:公司办理(税费从明年工资中扣除);
    4)源泉微收票:留用报税(今年你有两家公司的收入,因此明年需要用这两家的“源泉微收票”自己报税);

  14. 请问去年没有收入,刚来日本一年不到,今年10月预计离职,住民税还没交过,打算转职,今年的住民税怎么交?

您的声音对我很重要,欢迎给我留言!

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